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【转载】招招有料：10个最让你拉风的PPT小教程

2017-03-30 13:45:04| 分类：生活的学问—电脑 | 标签： |举报 |字号大中小订阅

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本文转载自理睬《招招有料：10个最让你拉风的PPT小教程》

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无论是职场上的财务人，还是财会专业的大学生，都会不可避免地遇到要用PPT将自己的想法和观点巧妙地展示出来，精准地传递给听众的场合。PPT做得好，presentation就已经出彩了一半。有哪些PPT的小技巧可以让你的内容锦上添花呢？

　　第一招：“两眼一黑”

　　在PPT的幻灯片放映的过程中，如果遇到想要制造悬疑效果，或者是留出充分的讨论时间后再公布答案的场景，可以在全屏放映时按一下“B”键，便可立马黑屏，即关闭屏幕。再按一下，又可重新恢复之前的状态。

　　第二招：“后悔无期”

　　在我们日常的PPT演示文稿编辑状态下，如果一不小心误删了之前的数据，这个时候只要按一下撤销的左向箭头就可以了。然而，在默认的状态下，PPT可能只允许操作20次之内的撤销，如果是做了一半想找到开始的数据，可能痕迹已经被覆盖了。其实，“后悔”的次数并不是只有20次的。在“工具→选项→编辑→撤销/恢复操作步数”选项卡上，输入100甚至150，就可以延长后悔期限啦！

　　第三招：“快速GPS精准定位”

　　PPT正在放映中，你总共准备了10张PPT，讲到第9张的时候，突然要调用第3张PPT上制作的一个图表数据进行辅助说明，怎么办？先退出放映再把鼠标滚轮拖到第3张上？太麻烦了，浪费时间。

　　直接按PPT的张数“3”，再按Enter，就可以完成“定位追踪”了。如果PPT张数多记不住，还可以在演讲前将重要的张数提前写下来做提示，这样就快速便捷了。

　　第四招：“压大压小你说了算”

　　编辑文字时，需要调节不同文字的大小，来达到重点突出的美观效果。一般不知道多大合适，都是一个一个字号来回试，反复选数字。举个栗子，如果现在把32号字体的“中国”继续放大，可能要36/40/44一个个试到理想效果，字号框也就要一遍遍打开。

　　其实，要大还是要小，有更简便的方法，“Ctrl+[”是缩小字体，“Ctrl+]”为放大字体，只要一个Ctrl按住，括号符号来回按，放大缩小随心来。

　　第五招：“做有身份证的人”

　　利用PPT为公司产品做演示时，如果每一页都能加上公司的Logo，等于是在免费帮公司做宣传广告。这时，打开“视图→幻灯片母版”，把公司的Logo放在合适的位置，再关闭母版视图后，每一张PPT上都有了“身份证”，普通视图的状态下也无法移动它们了。

　　第六招：“开门见山”

　　可以双击完桌面上的ppt文件图标就自动切换到全屏自动播放的状态吗？这样一来就省去了每次必须先打开文件，按了播放，再显示，比较繁琐。其实只要把文件的后缀名做个小小的修改，从“.ppt”变成“.pps”就可以直接启动播放啦！

　　第七招：“悄无声息”

　　做了那么多张幻灯片，在放映的时候却不一定都用的到。如果放映时希望部分幻灯片隐藏，只需在右键点击幻灯片，在弹出的菜单中选择“隐藏幻灯片”，就可以了。放映的时候，被隐藏的幻灯片就不会显示出来了。

　　第八招：“踏雪留痕”

　　幻灯片在放映的时候，需要现场在片上做些标记。放映时，只要右键弹出菜单，选择“指针选项→圆珠笔/水彩笔/荧光笔”便可以了，笔迹的颜色也是能够自由做改动的。

　　第九招：“士别三日当刮目相看”

　　Word能够转为PDF，PPT可以吗？答案是肯定的。执行“文件→输出为PDF格式”，便可以将PPT格式的文件以PDF的形式输出了。相信我，当你把Word用PDF的形式输出时，滚动播放时格调会提高N个档次，PPT也一样。适当改变展示方式，有时会增加耳目一新的效果，自当刮目相看。

　　第十招：“金科玉律”

　　能用图，不用表；能用表，不用字。

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